Remote Work und Collaboration: Zusammenarbeit im Team. Von √ľberall.

Es ist f√ľr Organisationen jeder Gr√∂√üe immer wichtiger, dass Teams unabh√§ngig von Ort und Zeit effektiv zusammenarbeiten k√∂nnen.

Erweitern Sie den geografischen Kreis potentieller Mitarbeiter, ermöglichen Sie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und fördern Sie die Zufriedenheit Ihres Teams.

Bedarfsanalyse und Demos

Wir untersuchen wie Sie arbeiten und bringen daraufhin Vorschläge und Demonstrationen ein, welche Tools Ihre Umgebung sinnvoll ergänzen könnten. So können Sie sich ein Bild machen.

Daten in Ihrer Hoheit, Hosting auf Ihren Servern

Remote-Arbeit darf nicht mit dem Auslagern von Kommunikation und Firmengeheimnissen oder dem Tracking Ihrer Mitarbeiter einhergehen. Wir implementieren nur sichere Tools, die Ihre Privatsphäre respektieren.

Orientierung f√ľr F√ľhrungskr√§fte

Workshops und Beratung flankieren die technische Umsetzung sinnvoll, damit Sie auf neue Anforderungen vorbereitet sind.

Hilfe bei Datenschutz und Formalitäten

Wir liefern zu neuen Tools Prozesseintr√§ge f√ľr Ihr Datenschutz-Management (DSMS) bis hin zu Anregungen f√ľr Ihre HR-Abteilung (z.B. Betriebsvereinbarungen).

Remote Work ist nicht nur eine technische Frage

Effektive Zusammenarbeit stellt hohe Anforderungen an Prozesse und das Selbstbild Ihrer Organisation. Unsere Experten bei foundata beraten Sie gerne, basierend auf unserem umfangreichen Projekterfahrungsschatz und der auch bei uns im Hause gelebter Arbeitsweisen.

Dennoch sind die richtigen Tools ebenso entscheidend, um die Vorteile von Remote Work und Collaboration voll aussch√∂pfen zu k√∂nnen. Wir bei foundata setzen auf leistungsstarke Open-Source-Tools, um die Zusammenarbeit effizient und kosteng√ľnstig zu gestalten.

Lassen Sie uns √ľber Ihre Anforderungen sprechen

 
 

Sie k√∂nnen uns auch gerne direkt eine E-Mail an office@foundata.com schreiben oder unter +49 721 7540 7430 (Mo-Fr, 9:30¬†Uhr bis 17¬†Uhr) anrufen. Ihre Daten werden entsprechend unserer Datenschutzerkl√§rung ausschlie√ülich f√ľr die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

L√∂sungs√ľbersicht

Videokonferenzen und Meetings: BigBlueButton (BBB) und Jitsi Meet

F√ľr Videokonferenzen und Meetings setzen wir auf Jitsi Meet und BigBlueButton (BBB). Beide Tools bieten eine benutzerfreundliche Oberfl√§che und vielf√§ltige Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Breakout-R√§ume und Umfragen. Dar√ľber hinaus sorgen sie dank Ende-zu-Ende-Verschl√ľsselung f√ľr hohe Sicherheit bei der Kommunikation.

Digitales Whiteboard: Excalidraw

Excalidraw ist ein kollaboratives Online-Whiteboard, in dem mehrere Nutzer etwas visuell darstellen k√∂nnen. Excalidraw ist dabei passend, egal ob Sie ein Brainstorming durchf√ľhren, Konzepte visualisieren oder Skizzen erstellen m√∂chten. Durch die Echtzeit-Synchronisation k√∂nnen alle Teammitglieder gleichzeitig auf dem Whiteboard arbeiten und ihre Ideen beitragen. Ergebnisse k√∂nnen gespeichert und auch wieder importiert und anschlie√üend weiter bearbeitet werden. Dies erm√∂glicht es auch, Meetings sinnvoll vor- oder nachzubereiten. Der Excalidraw-Quellcode ist frei zug√§nglich.

Kanban und Scrum: Taiga

Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das sowohl Kanban- als auch Scrum-Methoden bzw. Vorgehensmodelle unterst√ľtzt. Mit seinen √ľbersichtlichen Boards und flexiblen Anpassungsm√∂glichkeiten erm√∂glicht es eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben. Es ist daher aus unserer Sicht f√ľr die meisten Umgebungen passender und erheblich nutzerfreundlicher als beispielsweise JIRA aus dem Hause Atlassian (wenngleich es nicht so viele Features bietet).

Firmenchat: Matrix mit Element

Das Matrix-Kommunikationsprokoll stellt unserer Meinung nach die Zukunft von Chat-L√∂sungen dar. Mit Element als Client entsteht ein modernes Chat-System, das die Teamkommunikation verbessert und vom Funktionsumfang L√∂sungen wie Slack und insbesondere Microsoft Teams in Nichts nachsteht. Dar√ľber hinaus sorgt eine optionale Ende-zu-Ende-Verschl√ľsselung und der Betrieb auf eigenen Servern f√ľr eine sichere Kommunikation.

Digitale Kaffeek√ľche: WorkAdventure

WorkAdventure ist eine innovative Online-Plattform, die eine spielerische Umgebung f√ľr die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team bietet. Mitarbeiter k√∂nnen sich in einer virtuellen Welt bewegen, sich treffen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Dies schafft ein Gef√ľhl der Zusammengeh√∂rigkeit, auch wenn das Team r√§umlich getrennt ist. Der Quellcode aller WorkAdventure-Komponenten ist frei zug√§nglich.

Tickets, Support und Service Desk: Zammad

Um den √úberblick √ľber Support-Tickets (intern oder extern) zu behalten, setzen wir auf Zammad. Zammad ist ein Open-Source-Ticket-System, das f√ľr seine einfache Bedienung, flexible Konfiguration und hervorragende Skalierbarkeit bekannt ist. Es unterst√ľtzt mehrere Kan√§le, einschlie√ülich E-Mail, Social Media, Live-Chat und Telefonanrufen. Mit Funktionen wie Ticket-Sharing, Aufgabenverwaltung und umfassender Berichterstattung bietet Zammad alles, was Sie f√ľr ein effektives Ticket-Management ben√∂tigen. Dar√ľber hinaus unterstreicht Zammads Fokus auf Datenschutz und Sicherheit unsere Verpflichtung, die Privatsph√§re unserer Kunden zu sch√ľtzen und gleichzeitig einen hervorragenden Service zu bieten.