E-Mail-Server und Groupware-Lösungen unter Ihrer Kontrolle

E-Mail, Kalender und Kontakte sind grundlegende Funktionen, die weiterhin nutzerfreundlich und zuverlässig bereitgestellt werden müssen.

OpenSource und offene Standards

Es ist nicht notwendig, sich für E-Mails, Gruppenkalender und unternehmensweites Kontakt-Management an einzelne Hersteller zu binden. Die Standards IMAP (für Postfächer), CardDAV (Kontakte / vCards), CalDAV (Kalender, Aufgaben) sowie S/MIME (Verschlüsselung) sind ausgereift und in der Breite gut unterstützt. Auch auf Mobiltelefonen sind diese zuverlässig nutzbar.

Wir haben uns daher zum Ziel gesetzt, für Sie standardkonforme, Open-Source-basierte Groupware-Lösungen zu realisieren, die sicher, flexibel, modular und kosteneffizient sind.

Denn auch wenn intern andere Kommunikationswerkzeuge wie Chats und Videokonferenzen im Vordergrund stehen, bleibt insbesondere E-Mail durch seine direkte, dokumentierte und universelle Art bei der Kundenkommunikation ein relevanter Kanal.

Lassen Sie uns über Ihre Umgebung sprechen

Modularer Ansatz

Wir nutzen für jede Aufgabe stabile und erprobte Einzelkomponenten. So können wir auf individuelle Wünsche oder bessere Entwicklungen in Zukunft eingehen. Im Folgenden finden Sie eine Auswahl der von uns bevorzugten Komponenten.

Server-seitig

• IMAP-Server / Postfachspeicher: Dovecot
• CalDAV und CardDAV für die Verwaltung von Kontakten und Kalendern: Sabre/dav, DAViCal oder Radicale
• Mail Transfer Agent (MTA) / SMTP: Postfix
• Spam- und Malware-Filterung, SMTP-Relaying: Hornet Security als SaaS

Client-seitig

• iPhone: die von Apple bereitgestellten iOS-Standard-Apps
• Android: die vom jeweiligen Telefon-Hersteller bereitgestellte Standard-Mail-, Kalender- und Kontakte-App (ergänzt um DAVx⁵ als Account-Provider). Sofern eine einheitlicher mobiler E-Mail-Client zum Einsatz kommen soll, empfehlen wir K-9 Mail¹
• Windows: Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook
• Linux: Mozilla Thunderbird, GNOME Evolution
• Webmail: Roundcube

Abgrenzung

Keine Komplettlösungen wie Kopano oder Zimbra

Wir implementieren keine Groupware-Komplettlösungen wie Kopano, Horde oder Zimbra. Diesen Produkten fehlt es aus unserer Sicht an Modularität und Flexibilität.

Mangels Einfluss auf Einzelkomponenten muss man mit partiellen Schwächen² der Gesamtlösung leben, insbesondere wenn sich diese aus deren Historie oder einer gewünschten Microsoft Exchange-Kompatibilität ergeben.^{3 4} Daher halten wir sie für unpassend, auch wenn sie oft als Open Source vorliegen oder zum Teil die oben genannten, auch von foundata genutzten Server-Komponenten verwenden.

Kein Microsoft 365 / Exchange Online

Wir führen keine Migrationen zu Microsoft 365 durch, da wir davon überzeugt sind, dass diese SaaS-Cloud-Lösung nicht die besten Ergebnisse für unsere Kunden lieft. Durch die Inkompatibilität von Exchange und Outlook zu allen anderen relevanten Clients und Lösungen begibt man sich in eine starke, vermeidbare Abhängigkeit. Diese wird durch Exchange-Online und die Verzahnung mit anderen Microsoft-Diensten noch weiter bestärkt.

Der Einsatz von Microsoft 365 in Unternehmen mit professionellem Datenschutz kann zudem enorme Aufwände und damit Kosten erzeugen. Das Erfassen der Verarbeitungsprozesse und Rechtsgrundlagen sowie die in vielen Umfeldern notwendige Datenschutzfolgeabschätzung vor Einführung sind im Vergleich sehr aufwendig. Weiterhin ist die Rechtsgrundlagen der Datenübertragung mit Unsicherheiten verbunden.

M365-Cloud-Exit

Tatsächlich bieten wir Unterstützung für einen “M365 Cloud-Exit”. Sollte Ihr Unternehmen dies in Betracht ziehen helfen unsere Experten Ihnen dabei, von Microsoft 365 weg zu migrieren und stattdessen eine individuell angepasste, kosteneffiziente und sichere On-Premise-Lösung aufzubauen.

Exchange und Outlook mit Einschränkungen

Die foundata setzt auf die Stärken von Open Source, offenen Standards und Interoperabilität. Microsoft Exchange sowie Outlook brechen generell mit diesen Konzepten und Werten.

Dennoch sind wir Realisten. Viele Unternehmen haben bereits in etablierte Technologien wie Microsoft Exchange und Outlook investiert oder sind wegen anderer Abhängigkeiten oder Branchen-Software daran gebunden. Daher unterstützen auch wir weiterhin diese Systeme in Bestandsumgebungen. Unser Team hat umfassende und lange Erfahrungen mit Outlook⁴ und Exchange-Administration und Kundenumgebungen in aktiver Betreuung.

Beachten Sie zudem, dass Microsoft den Betrieb von Exchange on-premises (also bei Ihnen im Unternehmen selbst gehostet) zunehmend unattraktiv gestaltet, insbesondere hinsichtlich Lizenzierungsarten und -kosten.⁵ Microsoft 365 und Exchange Online stehen klar im strategischen Mittelpunkt von Microsoft.